Les établissements de l’enseignement supérieur ou les organismes de formation ont pour mission d’enseigner, de permettre le développement de compétences, de délivrer un diplôme, mais surtout de permettre l’insertion de leurs stagiaires sur le marché de l’emploi.
En plus d’être, pour la plupart des prestataires de la formation, une obligation, le suivi de l’insertion représente un engagement vers la qualité.
Comment suivre l’insertion de vos stagiaires ? Comment concevoir une enquête d’insertion parfaite pour vos formations et calculer vos taux d’insertion ?
Dans cet article, on vous explique tout ce que vous devez savoir pour créer la meilleure enquête d’insertion !
Le plus : on vous livre 2 modèles GRATUIT d’enquête d’insertion (plus bas dans l’article).
L’enquête d’insertion est généralement réalisée par l’administration d’un organisme de formation ou d’une école et a pour objectif de collecter des données sur la situation professionnelle des stagiaires après une formation.
Le suivi de l’insertion professionnelle de vos alumni répond à plusieurs objectifs :
En fonction des typologies d’établissements, suivre l’insertion professionnelle est une obligation. De ce fait, il doit être intégré aux processus qualité des prestataires pour protéger les bénéficiaires et assurer une qualité minimale.
Découvrons les obligations qui incombent à certains prestataires en ce qui concerne le suivi de l’insertion professionnelle.
Selon le Vadémécum de France Compétences, l’analyse du taux d’insertion est obligatoire pour tout projet de certification à inscrire au RNCP. Les prestataires souhaitant inscrire une certification professionnelle doivent transmettre :
Nota bene : ces indicateurs doivent être évalués dans leur contexte, en prenant soin de croiser d’autres items (voir dans le Vadémécum).
Pour ce faire, il faut donc que vous ayez préalablement collecté les données de vos alumni sur leur insertion professionnelle. Dans le cadre des actions certifiantes, la collecte des données d’insertion est une nécessité à 6 mois (éventuellement complétée par une deuxième enquête à 2 ans).
L’obligation ne s’arrête pas à l’inscription d’une certification. En effet, le Référentiel National Qualité (critère 1, indicateur 3) impose à tous les prestataires dont les actions conduisent à une certification professionnelle, les CFA et les VAE, d’informer les bénéficiaires notamment sur “les suites de parcours et les débouchés”. Le guide de lecture vient même préciser l’indicateur 3 avec un Nota bene spécifiant l’attendu : “l’information sur les débouchés comprend le taux d’insertion global dans l’emploi et le taux d’insertion dans le métier visé des titulaires de la certification figurant sur la fiche RNCP” .
Pour les autres prestataires Qualiopi hors CFA, VAE et prestations certifiantes, l’indicateur 2 du critère 1 leur enjoint de diffuser des indicateurs de résultats. Parmi les exemples donnés par le guide de lecture figure “le taux d’insertion dans l’emploi”. Bien qu’il s’agisse d’un exemple non-exhaustif, le suivi de l’insertion est une information clé et représentative de la qualité de la formation dispensée. On vous conseille donc fortement de l’intégrer à votre processus qualité.
Envie de tester notre outil de création de questionnaires en ligne pour les écoles et organismes de formation ?
Pour suivre l’insertion de leurs anciens apprenants, la plupart des organismes de formation et établissements utilisent des questionnaires en ligne. Simple et efficace, ils permettent de shooter une large audience. C’est la méthode privilégiée pour récolter des informations sur l’insertion.
Pour vous aider à construire des questionnaires conformes et calculer vos taux d’insertion, France Compétences liste les informations obligatoires à recueillir dans son outil de collecte (obligatoire pour les actions certifiantes). Voici les informations à intégrer à vos questionnaires d’insertion.
Les informations à recueillir dans le suivi insertion à 6 mois :
Exemple de questions à intégrer dans le suivi insertion à moyen et long terme selon France Compétences :
Plus vous aurez une approche sur-mesure, plus votre qualité sera optimisée. De notre côté, chez Edko, nous recommandons de personnaliser vos enquêtes afin de maximiser leurs taux de réponses / retours.
L’équipe vous partage en exclusivité 2 modèles d’enquête d’insertion à télécharger (en World ou PDF).
PS : N’hésitez pas à personnaliser vos enquêtes. Edko reste à votre service pour vous accompagner dans leur création et l’analyse de l’insertion.
1. Prendre acte de vos obligations
En fonction de la typologie d’actions de formation, vous n’avez pas les mêmes obligations. Dans un premier temps, identifiez vos obligations en termes de suivi d’insertion et les informations de base à collecter.
2. Construisez votre stratégie d’enquête
C’est l’étape la plus importante, car vous allez réfléchir à la finalité du suivi de l’insertion :
Une fois que vous avez en tête l’objectif de votre enquête, vous allez pouvoir réfléchir et rédiger vos questions.
Voici nos conseils pour utiliser le mieux possible la méthode des questionnaires en ligne :
Création des enquêtes, diffusion, analyse : le suivi de l’insertion est particulièrement chronophage, notamment parce qu’il fait partie intégrante de votre gestion qualité, aux côté d’une multiplicité d’autres impératifs. Pour faciliter le recueil des données et l’analyse des taux d’insertion, Edko propose à ses partenaires un outil d’automatisation spécialisé dans l’éducation.
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“Le réel impact est d’avoir une capacité très fine d’évaluation des modules à l’issue de chaque thématique. (…) On a une vraie facilité d’utilisation d’Edko dans les enquêtes d’insertion, les enquêtes à 3 mois, à 6 mois, qui sont aujourd’hui un impératif pour Qualiopi. On le faisait avant, or aujourd’hui, tout est automatisé et surtout, on a des relances automatiques qui sont faites, ce qui nous évite de perdre du temps à relancer systématiquement les stagiaires” affirmait Alexandre Ballet en novembre 2023 alors qu’il était Directeur d’AP Formation.
Edko est un logiciel de feedback spécialisé dans le secteur de la formation. Nos experts vous accompagnent sur la création, la diffusion, la récolte et l’analyse de vos questionnaires formation et sur tout votre processus de gestion qualité. Envie de tester gratuitement notre outil ?
