Le taux d'employabilité des alumni est un indicateur clé de la réussite d'un organisme de formations. En effet, mesurer ce taux permet de comprendre si les programmes et les services offerts répondent aux besoins de vos apprenants et leur permettent de trouver un emploi suite à vos formations. De plus, mesurer le taux d'employabilité peut aider votre organisme de formations à renforcer sa réputation et à attirer de nouveaux apprenants.
Cependant, mesurer le taux d'employabilité des alumni peut être un défi, en particulier pour les organismes de formations qui ont perdu contact avec leurs anciens apprenants. C'est pourquoi il est essentiel pour votre organisme de mettre en place des stratégies efficaces pour reprendre contact avec vos alumni et recueillir des données précieuses sur leur carrière professionnelle.
Dans cet article, nous allons explorer l'importance de mesurer le taux d'employabilité des alumni et comment reprendre contact avec eux pour recueillir des données précieuses. Nous allons discuter des différents types de données que vous pouvez recueillir, des meilleures pratiques pour reprendre contact avec les alumni et des façons dont vous pouvez utiliser ces données pour améliorer les programmes et les services offerts.
Mesurer le taux d'employabilité des alumni est important pour plusieurs raisons. Cela permet à votre organisme de formations de comprendre l'efficacité de ses programmes et services en matière de préparation des apprenants pour leur carrière professionnelle. Si les apprenants ont des difficultés à trouver un emploi suite à l’une de vos formations, cela pourrait indiquer que la structure de la formation ne soit pas suffisamment pertinente ou que la matière proposée ne soit pas adéquate.
⇒ Le taux d'employabilité peut aider les organismes de formations à renforcer leur réputation et leur attractivité auprès de futurs apprenants.
⇒ Les résultats peuvent être utilisés pour fournir des données précieuses à des tiers tels que les employeurs, les entreprises ou même le gouvernement.
⇒ Mesurer le taux d'employabilité des alumni est essentiel pour améliorer la qualité globale de votre organisme et ainsi lui assurer le meilleur classement possible dans le milieu de spécialisation de vos apprenants.
Sachez que les étapes que nous allons lister ci-dessous vous seront d’autant plus utiles si vous développez d’abord et avant tout, un esprit de communauté au sein de vos formations afin d’habituer vos apprenants à engager les uns avec les autres pendant et après leur formation. Cela favorisera également fortement le taux d’engagement et la participation à vos enquêtes de satisfaction par la suite.
Cette étape peut paraître simple à exécuter cela dit mal réalisée, elle vous mettra des bâtons dans les roues. C’est pourquoi avant tout, vous devez définir clairement ce que vous voulez faire ressortir de votre enquête.
⇒ Comment obtenir des réponses qui vous permettront de calculer le taux d’employabilité de vos alumni ?
⇒ Quelles sont les actions que vous voulez mettre en place suite à l’analyse de ce taux ?
Gardez en tête que pour maximiser le taux de participation, votre questionnaire doit être court et simple, d’où l’importance de choisir les bonnes questions.
Pour ce faire, vous devez adapter votre enquête à sa cible (ici, les alumni) et connaître des caractéristiques globales telles que :
Ainsi que des caractéristiques plus spécifiques telles que :
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Pour un taux de participation optimal, vous devez être capable de condenser les questions qui vous semblent importantes dans un court formulaire agréable à remplir. Les alumni doivent non seulement ouvrir votre questionnaire mais aussi le compléter jusqu’à la fin.
D’après Typeform, la durée moyenne idéale pour répondre à une question d’un sondage est d'environ 10 secondes, et le temps moyen de complétion des sondages réalisés à 100% est d’environ 1min30. Par conséquent, si vous souhaitez maximiser la participation à votre enquête en proposant le nombre adéquat de questions, il suffit d’effectuer le calcul simple suivant :
⇒ Environ 10 questions maximum par sondage serait donc idéal pour obtenir un taux de participation et de complétion optimal.
⇒ Plus la durée de participation est courte, plus le nombre de répondants qui le complètent entièrement est élevé, réduisant ainsi votre taux d’abandon.
Notez également que pour booster votre taux de participation, vous pouvez aussi relancer les alumni qui n’auraient pas répondu du premier coup à votre enquête.
Même si le taux de réponse obtenu initialement vous permet une bonne représentation des réponses, chaque réponse supplémentaire peut s’avérer précieuse.
Pour ce faire, assurez-vous que vos mails de relance soient courts et attrayants, personnalisés, automatisés et dilués dans le temps.
💡 Cet article vous explique tout ce qu’il y a à savoir sur la relance des questionnaires de satisfaction ⇒https://www.edko.io/post/questionnaire-de-satisfaction-avez-vous-pense-a-la-relance
💡Pour en savoir plus sur comment augmenter le taux de complétion ⇒https://www.edko.io/post/3-astuces-pour-augmenter-le-taux-de-completion-de-vos-questionnaires-post-formation
Le calcul du taux d’employabilité des alumni est une étape importante pour mesurer la satisfaction de vos alumni, leurs retours, et les améliorations que vous pouvez mettre en place suite à votre enquête. Pour ce faire, il est essentiel de traduire efficacement vos données et de limiter au maximum la marge d’erreur.
⇒ Plus votre échantillon de réponses se rapprochera du nombre de personnes à qui l’enquête a été envoyée, plus vos résultats seront représentatifs.
Ensuite, pour analyser les résultats récoltés, plusieurs options s’offrent à vous :
⇒ L’analyse de données qualitatives vous permet ****de faire ressortir l’homogénéité la diversité des réponses de vos alumni afin d’en extraire des tendances.
⇒ L’analyse de données quantitatives vous permet d’observer la relation entre plusieurs variables de votre questionnaire. Par exemple, le pourcentage d’alumni satisfaits en fonction de leur tranche d’âge, sexe, ou le domaine de leur formation.
💡 Pour plus d’informations sur l’analyse de vos résultats ⇒ https://www.edko.io/post/guide-analyser-les-resultats-recoltes-qualitative-quantitative-questions-specifiques
Dans notre cas de figure, les données qui doivent ressortir de l'analyse sont :
En conclusion, mesurer le taux d'employabilité des alumni est un élément clé pour évaluer l'efficacité d'une formation et pour s'assurer que les diplômés soient prêts à intégrer le marché du travail. Cela permet également à votre organisme de formations d'identifier les forces et les faiblesses de chacune d’entre elles et de fournir un contenu plus pertinent et de meilleure qualité pour vos apprenants.
Reprendre contact avec les alumni peut sembler difficile et fastidieux, mais avec des enquêtes de satisfaction bien pensées et une incitation adéquate, cela peut être une tâche qui vous apportera un maximum de résultats.
Nous vous encourageons donc vivement à servir des conseils repris dans cet article pour établir un contact efficace avec vos alumni et pour obtenir des données précieuses qui vous aideront à améliorer vos formations et à maintenir une relation durable avec vos anciens apprenants.
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