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Qu’est-ce qu’un questionnaire de positionnement ? En quoi est-il utile pour la qualité de vos formations ? Pourquoi faut-il envoyer ce type d’enquête ?
Dans cet article, on vous explique TOUT ce que vous devez savoir sur le questionnaire de positionnement pré-formation, un questionnaire PRIMORDIAL pour la qualité de vos formations.
Spoiler alert : on vous partage un modèle exclusif !
On y va ?
Le positionnement en formation est l’évaluation préalable et initiale des compétences de vos stagiaires. Le positionnement est une action qui se réalise avant le début de la formation et qui permet notamment de connaître le niveau de maîtrise de vos bénéficiaires dans le domaine concerné.
Qu’est-ce que le but final du positionnement ? Il permet d’adapter vos contenus, vos cours, vos méthodes d’apprentissage pour délivrer une prestation personnalisée, répondre aux besoins spécifiques de chaque bénéficiaire et répondre à vos objectifs.
L’indicateur spécifique 8 (critère 2) impose aux prestataires (OF et CFA) de déterminer les procédures de positionnement et d’évaluation des acquis à l’entrée de la formation.
Pour ce faire, les prestataires concernés, qui souhaitent accéder à des financements publics, doivent démontrer l’existence de procédures de positionnement et d’évaluation des acquis à l’entrée de la prestation adaptée aux publics et modalités de formation.
Pour ce faire, le guide de lecture propose une liste (non exhaustive) de plusieurs exemples de preuves :
Pour répondre à cet indicateur sur la partie positionnement, il est fréquent d’utiliser un questionnaire de positionnement en ligne, simple d’utilisation.
Le questionnaire de positionnement est un outil très populaire dans le secteur de la formation. En effet, il permet d’évaluer les compétences / connaissances de vos apprenants avant le début d’une formation.
Ce questionnaire a plusieurs fonctionnalités / finalités :
C’est pour toutes ces raisons que le questionnaire en ligne de positionnement est un outil très populaire dans le cadre d’un parcours de formation. L’utiliser pour vos formations permettra d’anticiper et de répondre aux besoins de vos apprenants tout en leur garantissant une expérience d’apprentissage personnalisée. Bien que le questionnaire en ligne soit l’outil recommandé, encore faut-il qu’il soit bien construit et s’adapte à vos formations.
Pour rappel, un questionnaire de positionnement efficace est un questionnaire qui répond à un objectif, qui a un impact et qui vous permet de mettre en place des actions.
En effet, c’est sur la base des feedbacks collectés que vous allez mettre en place des actions, c’est pourquoi les questions doivent être intelligemment et stratégiquement choisies. De plus et parce qu’il est envoyé au début d’une formation, il est important de rappeler que le questionnaire de positionnement fait partie des premiers échanges avec vos stagiaires, c’est pourquoi il nécessite une attention particulière.
Pour construire le questionnaire de positionnement parfait pour vos formations, il faut qu’il soit lui-même personnalisé et adapté à vos objectifs.
Voici les étapes que la team Edko vous recommande de suivre :
Quelques conseils utiles pour créer un questionnaire de positionnement performant pour votre organisme de formation :
Voici quelques questions types à intégrer dans un questionnaire de positionnement avant la formation :
Bien qu’il soit toujours pertinent d’avoir un modèle sous les yeux pour créer votre questionnaire, rappelez-vous qu’une enquête parfaite est une enquête qui contient des questions sur-mesure.
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À utiliser sans modération !
Les réponses au questionnaire de positionnement permettent de mettre en place des actions spécifiques pour personnaliser les parcours de vos bénéficiaires. En fonction des spécificités de vos formations, les actions ne seront pas les mêmes.
Voici quelques exemples d’actions qui peuvent être prises à l’envoi d’un questionnaire de positionnement et de validation des acquis :
Le positionnement en début de formation ne s’arrête pas à l’envoi d’une simple enquête. Les organismes de formation et écoles doivent ensuite analyser les feedbacks et réfléchir à des pistes de solution pour personnaliser la formation et satisfaire les bénéficiaires. Ce processus est chronophage, notamment lorsqu’il se répète pour d’autres aspects de vos formations (besoins et attentes, suivi alumni, satisfaction, validation des acquis…).
C’est pourquoi la plupart des organismes de formation et écoles surfent sur les avancées technologiques et se font accompagner par un outil dédié, à l’image d’Edko.
“Le gros chamboulement dans notre gestion qualité a été la rapidité d’exécution de la plateforme. Aujourd’hui, on met en forme un mini-tableau que l’on rentre sur la plateforme et tout est automatisé. Et ce qui est vraiment la plus belle partie d’Edko, c’est le dépouillement des questionnaires qui est ultra-rapide, avec des filtres conséquents, où on peut aller chercher avec minutie certains renseignements sur la semaine que nos apprenants ont passée.” explique Olivier Ottin, Responsable pédagogique adjoint chez Doranco, notre partenaire historique.
Le test de positionnement est la première étape de l'accompagnement personnalisé. Il permet d’optimiser le parcours d’apprentissage avant le démarrage d’une formation grâce à l’indentification des connaissances, compétences des bénéficiaires.. Le test de positionnement est un impératif Qualiopi et fait partie intégrante de la démarche d’amélioration continue.
Un test de positionnement peut prendre plusieurs forme : questionnaire en ligne, QCM, entretien individuel. Bien qu’il n’y ait pas de règles spécifiques pour évaluer le positionnement en début de formation, la plupart des prestataires optent pour des questionnaires en ligne, généralement monitorés grâce à un logiciel qui permet de centraliser les données et faciliter les analyses.
Voici les grandes étapes pour mettre en place un test de positionnement :
Edko est un logiciel de feedback spécialisé dans le secteur de la formation. Nos experts vous accompagnent sur la création, la diffusion, la récolte et l’analyse de vos questionnaires formation et sur tout votre processus de gestion qualité. Envie de tester gratuitement notre outil ?
