Pour rappel, la société EKKO met à la disposition de l’émetteur du Sondage, sa solution de création et de gestion de Sondages, mais n’est en aucun cas responsable du traitement de données à caractère personnel qui en découle effectué par l’émetteur du Sondage.Vous êtes notamment seul responsable du choix des données collectées, de l’information des personnes concernées et du recueil de leur consentement lorsque nécessaire ainsi que de toute utilisation desdites données une fois celles-ci collectées, dans le respect de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel.En application du RGPD, EKKO agit en qualité de sous-traitant et dans ce cadre (i) un DPA a été conclu et (ii) EKKO met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que les traitements effectués répondent aux exigences de la réglementation sur la protection des données.De manière générale, assurer la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel de ses clients, et a fortiori des données confiées par ses clients est une priorité absolue de EKKO qui veille, dans la mesure du possible et compte-tenu du traitement concerné, à assister ses clients au respect de la réglementation applicable.
Pour quelle(s) raison(s) vos données à caractère personnel sont-elles collectées ?
La finalité du traitement s’entend de l’objectif principal de l’utilisation de vos données à caractère personnel.
En l’occurrence, la finalité est de nous permettre de prendre en compte vos réponses et de manière générale la gestion et le suivi du sondage.
Quelles données à caractère personnel collectons-nous ?
Les données que nous collectons afin d’enregistrer votre réponse au sondage peuvent être les suivantes :
Les données à caractère personnel essentielles au traitement de votre participation au sondage sont indiquées sur le formulaire. A défaut de communication de ces données, vous reconnaissez que nous ne serons pas en mesure de prendre en compte votre participation au Sondage.
Sur quel fondement vos données à caractère personnel sont-elles collectées ?
La base légale de nos traitements de vos données repose sur :
Quels sont les destinataires de vos données à caractère personnel ?
Les données à caractère personnel ne sont accessibles que par nos salariés habilités de par leur fonction à les traiter ; ces derniers étant soumis à une obligation de confidentialité et sensibilisés au traitement des données à caractère personnel.
Elles sont également susceptibles d’être communiquées à certains de nos prestataires de services, dans le seul cas où une telle communication est nécessaire pour la réalisation de leurs services (notamment et par exemple, à la société EKKO qui permet via sa plateforme la création et l’hébergement en ligne du Sondage), et sous réserve que ceux-ci offrent les garanties nécessaires au respect de la sécurité et de la confidentialité de vos données.
Enfin, nous pouvons être contraints de transmettre des données à caractère personnel à la demande d’autorités judiciaires ou, plus généralement, si une disposition légale ou réglementaire nous l’impose.
Des transferts de données à caractère personnel hors de l’Union européenne sont-ils réalisés ?
Dans le cas où le traitement de vos données à caractère personnel entraînerait leur transfert hors de l’espace économique européen, nous nous engageons à mettre en place des garanties appropriées s’agissant de l’encadrement de ces transferts aux fins d’assurer un niveau de protection de vos données nécessaire et adéquat, et encadrerons lesdits transferts conformément aux exigences de la Réglementation Applicable.
Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Vos données à caractère personnel sont conservées conformément à la Réglementation Applicable, pendant une durée qui n’excède pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées et/ou pour la durée nécessaire, afin que nous remplissions nos obligations légales et réglementaires.
Quels sont vos droits ? Comment les exercer ?
Conformément à la Règlementation Applicable, vous disposez, en ce qui concerne le traitement que nous effectuons, des droits suivants :
Vous disposez également d’un droit de recours auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) en cas de violation de la Réglementation Applicable.Ces droits s’exercent à tout moment, par :
Dans ce cadre, nous vous prions de bien vouloir accompagner votre demande des éléments nécessaires à votre identification ainsi que toute autre information nécessaire à la confirmation de votre identité.